viernes, 12 de agosto de 2011

Gran pregunta: ¿Qué del valor cero en el REGISTRO PATRIMONIAL?

El valor del ACTIVO FIJO a cero es un indicador que no le quita su estatus de ACTIVO FIJO (es decir no lo hace de control). Lo único que refiere, es que su tiempo de depreciación concluyó (tomar nota que las depreciaciones son diferenciadas para cada tipo de bien y la norma permite diferentes aplicaciones para ciertos tipos de bienes…es decir el rango de depreciación puede fluctuar gradualmente…pero en algunos bienes – los informáticos por decir algo; es decir se puede ir lento o aceleradamente).

Pero retornando al valor cero + nuestra actividad (control de inventarios), es lógico que se determinaría en algunos casos iniciar el amarre conciliatorio soslayando los totalmente depreciados, salvo que otros indicadores del registro del activo los haga identificables entre la data contable y el inventario.

No quiere decir que a cero depreciación, el bien ya no exista ú obligue su retiro físico. No, podría permanecer eternamente con ese valor o el contador decidir revaluar el activo y allí viene la posibilidad de valorizar y por ende “jugar” con el indicador de valorización, para que este tenga un precio de mercado menos el factor de uso y se suba al ACTIVO ese valor (dar de alta por valor) pero sin mover en nada el resultado contable (es decir el valor deberá estar por debajo del ¼ de la UIT – Sector Privado) y el contador aceptarlo, pues no le altera el balance. Puede darse el caso de valuar, sin detenerse en este cuarto y valorizar y por ende la parte contable hacer ajuste y su nueva corrida de depreciación (no olvides que cada bien es una historia diferente y/o cada grupo clase).

Considerar que la depreciación CERO también puede indicar valuar a precio de mercado y levantar el estado de conservación, pues se hace por eventuales siniestros y por ende recuperación de un bien tipo a valores de mercado. Pero existe la posibilidad de que el cero indique bien ya dado de baja en los registros más no retirados físicamente de la empresa (MUY MALA PRACTICA).

Por último, el valor cero indica la posibilidad que el contador al final decida, tomando en cuenta que es EL CONTADOR el que tiene la última palabra…pero los operadores podemos hacerlo que interactúe, dadas las alternativas que te he expuesto.

CUIDADO: La opinión del CERO no es estática, refiere a varias posibilidades de estrategia interna o externa (pues en caso externo da la posibilidad de mayores servicios o mayores complicaciones).

El contador podría opinar que a valor cero = no ubicado, por lo tanto considerarlo FALTANTE. Si no lo hace empujarlo a que lo haga (esto desde la operación logística).

Hay mucho más… no es administración de recursos y menos contabilización de activos… es ¡LOGISTICA!

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