Conversación en la cátedra:

Sobre la estructura y por ello nuestra propuesta técnica, refiere en sus papeles de trabajo en su afán conciliatorio que se debe tener en cuenta lo siguiente.

En cuanto a la ubicación del bien debemos levantar información y por ende prever registro de:

• LOCAL = DIRECCIÓN *
• AREA = CENTRO DE COSTO (campo no obligatorio – salvo que el cliente lo refiera)
• PISO (campo no obligatorio – salvo que el cliente lo refiera)
• USUARIO RESPONSABLE (campo no obligatorio – salvo que el cliente lo refiera)
• HOJA (de uso interno – Ventura & Brenner / tangible)
• FOLIO (de uso interno – X+ CONTROL PLUS** / intangible)

En cuanto a la descripción del bien debemos levantar la información de existir o no existir esta de la siguiente manera:

• Barra (la que se asigne, sea esta de metal o de poliéster – tiene una misma correlación numérica)
• Interno (el código que podría tener instalado el bien y que se levanta sólo si tiene incidencia con la conciliación anterior) y s/i
• Catalogación (que en este caso es la que refiere a vuestros bienes, aunque se ha mencionado de manera oficial en la reunión de ayer 02.08.2011 que se va por levantar TODO). Y s/c.
• Marca y s/m.
• Modelo y s/m.
• Serie y s/s
• Color y s/c (hasta dos colores base)
• Dimensión (largo x ancho x alto ó aproximaciones) y s/d
• Estado: (Bueno, Regular, Malo y Muy Malo = B, R, M, MM) y s/e
• Observaciones y s/o

Considera que esta estructura base es la que luego quedaría como parte de la FORMA +  MODO + POLÍTICA DE REGISTROS DE SUS INVENTARIOS. Esto es lo que en su momento nuestro cliente menciono que debemos organizarnos en el cómo se harán las cosas y que para nosotros está ya previsto en la propuesta técnica. Pues esta información la estoy resumiendo de lo que se les ha entregado.

Todo esto en base a la creación de un registro nuevo…ES DECIR EL INVENTARIO 2011

• (*) En el local y dirección (es decir en su registro base) se guardan en columnas separadas que sirven para el itinerario y entregables los que te mencione en un correo el día de ayer (distrito + provincia + región)
• (**) Es X+ CONTROL PLUS otra empresa del grupo que refiere a la digitación general e ingreso de ALTA CONFIDENCIALIDAD del manejo de sus inventarios + prepara la base de datos (¿recuerdas? Esa base de mayor desarrollo que me entregaste y que ahora en su momento y a modo de corte deberán entregarme en el momento que creas oportuno…por ahora nada es oficial, pero considera que todo es parte de los antecedentes del proyecto, en su antes, durante y post proyecto)

No se aprobó nuestro presupuesto de digitalización / alertando sobre algunas direcciones o actividades que nos refieran a lugares sin bienes, esas direcciones hay que observarlas y sólo considerarlas como NO INVENTARIABLES.

Se nos ha referido que el horario en extensión podrían ser las 24 horas del día para las estaciones (confirmar)

Se nos ha informado que están en conectividad con RPM

Nota: En mi siguiente comunicación haré ver temas del lado intangible