Nuestra opinión técnica / Revisarla al 100%

Nuestra opinión técnica / Revisarla al 100%

Estimados señores:

Según lo ofrecido por mi despacho, se ha efectuado una evaluación adicional a la estructura del proyecto de inventario de activo fijo de su representada.

Lo que para VENTURA & BRENNER, vienen siendo actividades adicionales sin costo alguno para nuestro cliente.

Es importante reiterar, el apoyo a la dinámica de los proyectos para con todos nuestros clientes y en base a ello señalar los antecedentes de esta opinión técnica y desarrollo sobre la misma:

OPINIÓN TÉCNICA

1. Nuestra propuesta inicial y evalúo la estructura de calidad de base = susceptibilidad de conciliación sobre el total de 20,774 registros de base intangible. Operación de orden efectuada por nuestros agentes de control: Señores Lara (Supervisor de proyecto y Lezama (Operador Master de control – Conciliación).
2. En la ampliación de propuesta inicial por detalles relevantes entre una primera y segunda base con mayor cantidad de datos propicios para conciliar.
3. En la propuesta adicional preliminar en costos y tiempos = vencimientos. Lo que sugería aún, la no exacta definición de las direcciones que cubren el rango de acción de control - itinerario y su impacto en los tiempos tangibles (inventario) e intangibles (conciliación).
4. La presencia de más de uno, dos o tres propuesta técnicas y económicas. Por ello tres costos = tres tiempos. Pero un mismo objetivo = concluir o hacer entrega de los resultados el 31.10.2011 (tiempo máximo).
5. La precisión de detalle del rango de acción. Localidades que hacen parte de consolidar costos y tiempos, por ende se nos entregó una tercera base que podría ser: La nueva base, una nueva base con mayor estructura o una nueva base que refiere más al tema de locaciones y que no necesariamente tendría porque ser exacta. Esta refiere esta vez a: 21,017 registros e activo que supondría adiciones al 15.07.2011.

Sobre estos cinco puntos giran las estrategias de cautelosa cobertura entre mi despacho y responsabilidades de cumplimiento para con nuestro cliente.

La opinión técnica referida en tres reuniones y la disposición de no agotar los previos; no sin antes ver el impacto que esto tenga en nuestros costos y sus vencimientos + los tiempos que nuestro cliente tiene perfectamente definidos y ante ello nuestra rápida respuesta, sin ser adjudicados…que es el punto de partida de concluir o no coincidentemente el proyecto en todo su estatus…detallamos sobre los cinco punto:

DESARROLLO DE NUESTRA OPINIÓN TÉCNICA

Punto uno: ¿Por qué es importante la intangibilidad de las bases a conciliar?

a)       Estas refieren a metas de cumplimiento y se estructuran en nuestro cronograma de actividades.

b)       Como punto inmediato a la adjudicación y cancelación de las referencias de la adjudicación que están dentro de los tácitos cumplimientos operativos y administrativos.

c)       Por ende y tras ello se solicita la base preliminar y de inmediato opinamos sobre lo que llamamos la PRIMERA CONCILIACIÓN…considerar que esto determinó lo siguiente: Problemática de registro intangible

De los 20,767 registros que refiere este inventario, para Ventura & Brenner 3,310 se podrían considerar como validados (determinación bajo un “supuesto real” de registros que no necesariamente son susceptibles a ser inventariados). Esto refiere a un avance conciliatorio de: 15.94% (cosa que nuestro cliente no ha convalidado de manera oficial)

A la vez, esa nuestra opinión convalida observaciones sobre nuestro análisis en su propia base histórica, y determina que de esos 3,310 registros que Ventura & Brenner considera por validar, se menciona lo siguiente (aproximaciones*):

• Validados sin datos históricos: 1874
• Totalmente depreciados: 30
• Pre baja – forma parte de un activo: 334
• Bienes totalmente depreciados: 781
• Código de amarre de Activo principal: 02
• Duda?: 01
• Forma parte de un activo: 109
• Pre baja: 179

De los 20,767 registros que refiere este inventario para Ventura & Brenner, 12,176 podrían ser considerados como susceptibles a ser inventariados (por el concepto descripción referencial y/o descripción referencial y serie ó locación / centro de costos).

Esto refiere a un avance conciliatorio de: 58.63% (cosa que nuestro cliente no ha convalidado de manera oficial).

A la vez, esa nuestra opinión convalida observaciones sobre nuestro análisis en su propia base histórica y determina que de esos 12,176 registros que Ventura & Brenner considera susceptibles de ser inventariados, se menciona lo siguiente: (aproximaciones*)

• Activo fijo que requiere mayor información: 8
• Baja totalmente depreciados: 1645
• Baja totalmente depreciados – Globo: 1
• Baja totalmente depreciados – mayor información: 2
• Susceptibles de ser inventariados: 32
• Pre baja: 3855
• Pre baja – abrir registros: 3
• Totalmente depreciados: 19
• Susceptibles de ser inventariados sin datos históricos: 6611

De los 20,767 registros que refiere este inventario para Ventura & Brenner, 5,281 podrían ser considerados como dudas (por el concepto de que el detalle no es claro, requiere de mayor información – documentos u otros). Esto refiere a un avance conciliatorio de: 25.43% (cosa que nuestro cliente no ha convalidado de manera oficial).

A la vez, esa nuestra opinión convalida observaciones sobre nuestro análisis en su propia base histórica, y determina que de esos 5,281 registros que VENTURA & BRENNER considera como duda, se menciona lo siguiente: (aproximaciones*)

• Pre baja: 1707
• Instalaciones o activo: 43
• Baja – totalmente depreciados: 286
• Duda sin datos históricos: 3245

Esta opinión que cruza de manera vertical el proyecto, su trazo y por ende Universo de bienes** el cliente no ha dado opinión alguna. Salvo el reconocimiento de que falta de dar de baja registros y en otra opinión que esto ya se había efectuado ¿?

* Las aproximaciones de los datos refieren a que esta actividad la hago no desde mi central, sino desde un computador personal (en plena actividad en otro proyecto).

** Universo de bienes: El que considera los “bienes tipo a inventariar”.

Punto Dos: ¿Es importante concluir con darnos una única y sola base?

a)       ¡Claro!, todas las bases anteriores son aproximaciones que el cliente nos esta dando y en mi caso elevando opinión sobre problemática de inventarios tan igual como lo haría con otro cliente que contrate estos servicios.

b)       El tema de un inventario + sus tiempos, pasa por sus cumplimientos antes, durante y después…lógicamente en lo que se denomina oportunidad de compra y contrata.

c)       Sin duda, hay que tenerlo en cuenta que el cliente no ha movilizado su objetivo principal, pero si dilatado su adjudicación.

d)       En medio, nuestra comprensión y alerta por los costos u otros impactos = técnicamente denominados TEMORES LOGÍSTICOS (rotura de stock + moda + clima).

Punto Tres: ¿El inventario y registros tienen un impacto en los cumplimientos?

a)       Lo hemos mencionado, pero en base a lo expuesto al detalle del punto Uno se le puede bajar la tensión a la expectativa de conciliación, de una manera consensuada.

b)       Y quizá se tenga sólo con ello + otras acciones el rango de fiel cumplimiento (locaciones aún no claras + tiempo en minas).

Punto Cuatro: ¿Se puede tener la verdad en los tiempos y costos?

a)       El Estado lo denomina COSTO REFERENCIAL, y luego ingresa este a las bases para la convocatoria.

b)       Es importante sumar el monto total de las propuestas económicas y dividir las mismas entre el número de ellas. (Costo promedio – referencial).

c)       En los tiempos se podría hacer lo mismo, es decir sumar los tiempos referenciales y dividir entre el número de propuestas referenciales.

d)       Considerar que el tiempo de PROYECTO de nuestro cliente no se ha movido.

e)       PERO LOS TIEMPOS DE NUESTRAS PROPUESTAS Y OTROS PODRÍAN HABER VENCIDO…

f)         Acaso los tiempos y eventuales rotura de stock, los cambios en la moda, y el mismo clima (que podría ser incluso “clima político” no lo cambia TODO).

g)       Este concepto aplica a los años 80 y su relación de compra – contrata oportuna.

h)       Y que ahora refiere a HOMOLAGACIÓN DE PROVEEDORES (PARTE DE LAS ISO).

Punto Cinco: ¿Es el rango de acción importante?

a)       Pues claro que lo es, y esto refiere a los bienes específicos a considerar y luego a las aproximaciones (REITERO SÓLO APROXIMACIONES – EN UN ENTE CON TANTO CRECIMIENTO RESULTA INCOMODO PEDIR UNA BASE TAN EXACTA) de locaciones en donde el cliente tiene registros a precisar y por ende ha ser inventariados.

b)       En este punto, y tras evaluar la última base se tiene el siguiente ámbito de control que refiere desde la misma fuente histórica:

                                      I.      1,682 datos que no registran una aproximación, de en donde podría ser encontrado un bien (ver gravitación en centro de costos y conciliación).

                                     II.      Y aunque su estatus le da un 8.10% de importancia relativa al total del proyecto esto quizá pueda ser mejorado con los actos de nuestro propio cliente.

                                   III.      Y se reconocen 522 locaciones diferentes a nivel nacional, con un ámbito de control que en nuestro análisis de aproximaciones refieren a un 60.73% en Lima regional y por ende todo lo demás (39.27%) a nivel nacional – eso podría incluir las minas.

c)       Además este mismo análisis de demarcación territorial vs. inventario, tiene en observación:

                                       I.      El 12.45% de zonas por esclarecer total o parcialmente

                                     II.      Y revisar que existe una gran diferencia entre el número de locaciones detalladas en los registros por el concepto de reiteración de dirección (522) versus el resumen de locaciones que nos da el cliente (222).

Este proyecto apura sus compromisos en inmediatas determinaciones poniendo en agenda todas las determinaciones que podrían afectarlo en sus clásicas coberturas.

Quedo atento a su inmediata convocatoria…gracias

Nota: Todo proyecto de control puede ser ejecutado creando una estrategia que los haga ciertos y justos en todas sus observaciones + el cumplimiento tácito de orden vertical durante su desarrollo.

Las referencias conceptuales se sujetan a la técnica de control y no precisan casos de referencia alguna con ninguno de nuestros clientes.